نحن نقبل الطلبات لشغل وظيفة سكرتير شاغرة في شركتنا. ننتظر بفارغ الصبر المرشحين ذوي مهارات التواصل القوية والقدرات التنظيمية للانضمام إلى فريقنا.
الواجبات و المسؤوليات:
- تحديث الوثائق بانتظام لجميع المهام التي يراقبها المساعد.
- تتبع الاحتياجات اليومية أو الأسبوعية من اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند انخفاض المخزون.
- جمع عروض الأسعار وتقديم الطلبات لتكنولوجيا المكاتب (أجهزة الكمبيوتر والطابعات وغيرها) والقرطاسية (الورق والخراطيش وغيرها) والاحتياجات الإدارية، بالإضافة إلى إدارة عمليات الفواتير والدفع.
- مراقبة احتياجات الصيانة والإصلاح داخل المكتب.
- توفير الدعم للوثائق المتعلقة بالعمليات المحاسبية.
- ضمان التعامل الدقيق والفعال مع الشحنات وتتبع الطلبات.
- إنجاز المهام اليومية حسب طلب المديرين.
- إدارة حركة الاتصالات الهاتفية العامة للشركة.
- الترحيب بالضيوف وتقديم الشاي وأنشطة الخدمة للزوار.
المؤهلات:
- إتقان استخدام تطبيقات MS Office.
- خبرة لا تقل عن سنتين في منصب مماثل.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات عالية في التخطيط والتتبع.
- القدرة على التمثيل القوي والإلقاء الواضح والسلوك الودود.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- منظم ودقيق ومهتم بالتفاصيل.
- مهارات فعالة في إدارة الوقت.
- قدرات تنظيمية وإعداد تقارير قوية.
التقديم: يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية وخطابات التقديم إلى operations@dali-group.co.
